Datenschutzerklärung – Allgäuer Hundling e.V.

Stand: 10.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Allgäuer Hundling e.V.
Hirschzeller Str. 13
87665 Mauerstetten

vertreten durch den Vorstand:
Domenic Häuserer, 1. Vorstand
Sebastian Kühn, 2. Vorstand
Daniel Nieberle, Schatzmeister

E-Mail: vorstand@allgaeuer-hundling.de
Website: allgaeuer-hundling.de

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten, die ihr uns über das Beitrittsformular mitteilt:

• Name, Vorname, Geburtsdatum
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN) für den Beitragseinzug
• bei Minderjährigen: Angaben zum gesetzlichen Vertreter

Diese Daten nutzen wir für:

• die Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift, Kommunikation)
• die Organisation von Vereinsaktivitäten, insbesondere die Busfahrten zu FC-Bayern-Heimspielen (Anmeldung, Platzvergabe, Ticketversand)
• Rundmails und Newsletter mit vereinsrelevanten Informationen (z. B. Fahrttermine, JHV-Einladungen)
• die Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten (z. B. Buchführung, Vereinsregister)

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): für die Abwicklung der Mitgliedschaft und der damit verbundenen Leistungen, einschließlich der Weiterleitung eurer E-Mail-Adresse an den FC Bayern München e.V. bei Buchung einer Fahrt – ohne diese Weiterleitung kann kein digitales Ticket zugeteilt werden, die Übermittlung ist also notwendiger Bestandteil der gebuchten Leistung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): für steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben eure Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Buhl Data Service GmbH (Software „meinVerein“): Wir nutzen meinVerein zur Mitgliederverwaltung. Mit Buhl Data Service GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen im Rechenzentrum von Buhl in Deutschland; die Daten werden verschlüsselt gespeichert.
• Kreditinstitute: zur Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens.
• FC Bayern München e.V.: Bei Buchung einer Fahrt leiten wir eure E-Mail-Adresse an den FC Bayern weiter, da dies für die Zuteilung des digitalen Tickets in der FC-Bayern-App zwingend erforderlich ist. Ohne diese Weiterleitung ist keine Ticketvergabe möglich.
• Steuerberater/Finanzamt: soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

Wir speichern eure Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren für zahlungsrelevante Unterlagen, § 147 AO).

6. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf:

• Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wendet euch dazu an: vorstand@allgaeuer-hundling.de

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

7. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten im Beitrittsformular ist zur Begründung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Mitgliedschaft nicht möglich. Die Weiterleitung der E-Mail-Adresse an den FC Bayern erfolgt nur, wenn ihr eine Fahrt bucht, und ist dann notwendiger Bestandteil dieser Buchung – sie ist keine freiwillige Einwilligung, sondern Voraussetzung für die Ticketzuteilung. Wer keine Fahrt bucht, ist davon nicht betroffen.